Vacature Financiële zorgadministratie
🌟 Kom bij ons team! We zijn op zoek naar jou!
Ben jij analytisch, pietje-precies, gedij je goed in een gestructureerde omgeving, krijg je energie van het zo efficiënt mogelijk inrichten van processen, en heb je een hart voor (jeugd)zorg? Dan zoeken wij jou!
🏠 Wat ga je doen?
Ter ondersteuning van ons managementteam zijn wij op zoek naar een Medewerker financiële zorgadministratie voor 15-20 uur per week. Als Medewerker financiële zorgadministratie ben jij de spil achter de schermen en ondersteun je het managementteam met diverse (financiële) administratieve taken en zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning:
- Zorgdragen voor een goede archivering van fysieke en digitale documenten.
- Het opstellen van (financiële) rapportages, beleidsstukken en andere strategische documenten.
- Bijhouden van debiteuren en crediteuren administratie.
- Bijhouden van kasboeken en zorgdragen voor voldoende kasgeld.
- Administratieve ondersteuning bieden bij projecten die door het managementteam worden gecoördineerd, zoals kwaliteitsverbeteringsinitiatieven of implementatie van nieuwe systemen.
Zorglegitimatie en zorgbekostiging:
- Controleren en verwerken van contracten en overeenkomsten met cliënten, hulpverleners of andere organisaties.
- Je voert controles uit op geldigheid van overeenkomsten, verwerkt facturen, bonnen en declaraties, en bewaakt de financiële zorgprocessen.
- Levert gegevens aan voor correcte verwerking van (zorg) facturen en Jaarverantwoording Zorg.
- Je beheert dossiers (Elektronisch Cliënten Portaal), verwerkt cliëntgegevens en ondersteunt met administratieve taken.
- Beheer van vertrouwelijke gegevens, waarbij rekening wordt gehouden met privacywetgeving (zoals de AVG).
Communicatie en samenwerking:
- Beantwoorden van telefoontjes, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder email, brieven, rapporten en verslagen.
- Je onderhoudt contact met de boekhouder, wettelijk vertegenwoordigers, hoofdaannemers, gemeenten, zorgorganisaties, medewerkers en andere betrokken partijen.
Plannen en organiseren:
- Je plant afspraken in en coördineert administratieve processen, zodat alles soepel verloopt.
- Organiseren en beheren van documenten, beleidsstukken en andere belangrijke managementinformatie.
🌟 Wat neem jij mee?
- Jij hebt een administratieve achtergrond en hebt een HBO-werk- en denkniveau met een minimaal een aantal jaar ervaring in een administratieve functie
- Affiniteit met (financiële) administratieve processen, klantcontact, en (jeugd-)zorg.
- Kennis van zorgadministratie, wet- en regelgeving, bij voorkeur ervaring met cliëntendossiers.
- Een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkstijl.
- Vaardig in het gebruik van tools zoals Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote, Teams), en vertrouwd met het adopteren van nieuwe (online) tools.
- Ervaring met Exact en zorg specifieke software, zoals Carefriend, Qurentis, PGB-portaal, of vergelijkbare systemen is een pré.
- Bereidheid om ook taken op te pakken die buiten je vaste pakket vallen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent stressbestendig, accuraat en je kunt zelfstandig en gestructureerd werken
- Flexibiliteit en een proactieve werkhouding
💼 Wat bieden wij jou?
- Een plek in een enthousiast en gedreven team van 20 zorgprofessionals.
- Een cruciale rol waarin jij verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van onze zorgprocessen.
- Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief.
- Een superleuk team met veel tijd en aandacht voor elkaar.
- Een passend salaris en arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring.
- 25 welverdiende vakantiedagen
- Pensioenregeling via PFZW
- 8% vakantiegeld om lekker uit te geven
- Eindejaarsuitkering volgens CAO VGN (8,33%)
- Reiskostenvergoeding (indien van toepassing)
🌈 Ben je een BBL’er? Ook dan verwelkomen we jouw sollicitatie met open armen!
📞 Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Administratie via 0181-336426 keuze 5. Stuur je sollicitatie, inclusief CV en een sprankelende motivatiebrief, naar administratie@delangstee.nl of neem contact op met Kristianne Wapenaar via 06-25237013 / k.wapenaar@delangstee.nl.
De vacature blijft openstaan tot deze is ingevuld.
Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist, de kosten hiervan worden door ons vergoed. Volg ons op Facebook en Instagram voor meer updates en een kijkje achter de schermen! ✨